香 港 中 文 大 學 評 議 會 召•開•1997•週•年•會•員•大•會
中大評議會是由香港中文大學全體畢業生組成的法定組織。評議會的基本功能 包括：協助大學加強公共關係，支持大學建立良好社會形象，就有關大學發展 向校方提供意見，選出代表加入校董會，以及為評議會及大學籌募經費。

  1. 香港中文大學評議會宣佈，謹定於一九九七年七月十二日（星期六）下午三 時正，假香港 中環德輔道中77號恒生大廈二十一樓大禮堂，召開本年週年會員大會。
  2. 凡中大評議會會員(即中大畢業生而列名大學評議會名冊者)，均有權出席會 議，並有投票 權。有意出席上述會議者，請盡速填妥下列登記出席表格，以郵寄或圖文傳真送 達中大評 議會秘書。截止登記出席會議時間為一九九七年七月十一日下午六時正。
  3. 已登記出席會議而屆時不克出席之會員，可以書面形式委託其他評議會會員 代表出席會 議，並就議程中列明之選舉事項投票。委託書表格可向評議會秘書處索取。填妥 之委託書 必須最遲在會議舉行前四十八小時，以郵寄或圖文傳真送達評議會秘書。
  4. 本年週年會員大會之議程除一般週年會員大會事項以外，並將包括下列議席 選舉：(一)評議 會副主席一名；(二)常務委員會選任委員兩名；以及(三)評議會出任大學校董會 代表兩名。 新選出之評議會副主席及常務委員將由一九九七年九月一日起上任，任期三年。
  5. 凡中大評議會會員，均可提名或接受提名參選評議會副主席及常務委員議 席。而代表評議 會出任大學校董之候選人，必須為現任常委。
  6. 凡有意參加競選或提名候選人參選者，請即向大學評議會秘書處索取提名表 格及選舉章 則。填妥之提名表格必須最遲於一九九七年六月十九日下午五時前交回評議會秘 書處。
  7. 會員若擬提出討論事項者，亦須於一九九七年六月十九日下午五時前，以書 面通知評議會 秘書。會議議程連同所有附件將於會議舉行前一星期，郵寄與已登記出席之會 員。
  8. 如有垂詢，請聯絡「新界　沙田　香港中文大學評議會秘書處」。電話： 2609 7872 或2609 7860。傳真：2603 6226 或2603 6979。
香港中文大學評議會秘書
俞靄敏
一九九七年五月二十九日
香 港 中 文 大 學 評 議 會
1997年週年會員大會登記出席表格
（為便利電腦資料儲存，請以英文填寫）
致：新界 沙田 香港中文大學評議會秘書（圖文傳真：2603 6226 或2603 6979）
敬啟者:本人決定登記出席七月十二日舉行之評議會週年會員大會。請將有關會 議議程寄下述地址:
Name: ˍˍˍ(Family Name) ˍˍˍ(Other Name)
中文姓名 ˍˍˍˍˍˍ
HKID Card No.: ˍˍˍˍˍˍ Year of Graduation: ˍˍˍˍˍˍ
Major: ˍˍˍˍˍˍ　　　　 Degree/Diploma: ˍˍˍˍˍˍ
College/School/PDP: ˍˍˍˍˍˍ
Correspondence Address: ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
Telephone:(Home) ˍˍˍˍˍˍ(Office) ˍˍˍˍˍˍ
Fax: ˍˍˍˍˍˍ　　　　　　Date: ˍˍˍˍˍˍ
Signature: ˍˍˍˍˍˍ