常見問題（更新日期：2023年9月1日）
- 原於8月19日舉行之週年會員大會需延期至另行通知，主席職位將於9月1 日出缺，常務委員會有何安排？
原校友評議會主席任期將於2023年8月31日屆滿，但會繼續以上屆主席身份留任下屆（2023-2024）常務委員會委員一年，惟新一任主席職位會因未能召開2023年週年會員大會而出缺。在未能選出新主席之前，仍需要有一位過渡期間的主席帶領常務委員會履行多方面的工作。並且，按《大學條例》規程第18第5段之規定，如主席職位出現臨時空缺時，校友評議會必須選出其一名成員填補該空缺。在此情況下，常務委員會必須按《校友評議會章程》第25(l)條的要求，採取適當措施，執行規程18第5段賦予校友評議會之權力，選出其一名成員填補有關主席的臨時空缺。現常務委員會通過決定，在原主席任期屆滿後及在其同意下，由原主席在過渡期間繼續擔任主席職位，直至會員大會選出新主席為止，最長一年，以任期較短者為準。換言之，原主席將會主持之後舉行的2023年週年會員大會，並繼續擔任選舉主任。
A. 登記途徑
- 如何登記2023週年會員大會，並選擇 (A) 出席會議意向和 (B) 選舉投票方式？
- 何時開放以電子登記表格或紙本登記表格進行登記？何時截止登記？
- 如何使用電子登記表格進行登記？如何確定登記已完成？
- 如何使用紙本登記表格進行登記？如何確定登記已完成？
- 為何以紙本登記表格選擇「投遞投票」的截止日期（2023年8月4日），比選擇親身投票的截止日期為早？
- 選擇「投遞投票」的紙本登記表格如未能於截止日期（2023年8月4日）前遞交，該如何處理？
- 成功透過電子登記表格或紙本登記表格登記後能否更改出席會議意向或選舉投票方式？
- 甚麼是校友編號？
- 假如遺失或忘記了校友編號，可以怎樣取回
- 假如忘記OnePass密碼或未曾設定有關密碼，可以怎樣取回？
- 為何查閱CUHK Login校友編號或設定/重設OnePass密碼後，未能即時收到有關電郵？
- 如未能於電子登記系統填寫電子登記表格，可以從哪裡下載「紙本登記表格」？
- 如已經透過電子或紙本登記表格成功登記親身出席週年會員大會，惟之後需要更改就2023週年會員大會事宜之聯絡方法（包括電郵地址、手提電話號碼），可以如何處理？
- 2023週年會員大會的選舉投票有哪幾種方式可供選擇？
- 何時開放電子及投遞投票？何時截止接受電子及投遞投票？
- 如何進行電子投票？
- 如何進行投遞投票？
- 為什麼要把每一張「投遞投票選票」獨立放入一個信封？
- 如何進行親身投票？
- 登記表格選擇選舉投票方式後，能否更改投票方式？
- 今年的週年會員大會容許委任另一位成員代表其在議席選舉投票？
- 完成議席選舉的電子投票或投遞投票後，能否更改或撤銷已投選的候選人或投票之意向？
- 如2023週年會員大會需要延期，登記時選擇親身投票的成員將何時進行投票？
- 如2023週年會員大會需要延期，已遞交的電子投票或投遞投票選票將如何處理？
- 紙本登記表格上指明之「親自簽署」是否包括電子簽署 (e-signature)？
- 我較早時已選擇了出席會議意向和選舉投票方式，其後還能更改選擇嗎？
- 我使用電子表格登記後，可以親身投票嗎？
- 我可以帶我的小孩進入會場嗎？
- 大會有什麼防疫措施、大會規則及特別注意事項？
- 為何不選擇校園內戶外場地（如百萬大道、夏鼎基運動場等）舉行會員大會？
- 可否租用中大邵逸夫堂為會議場地？
B. 有關CUHK Login
C. 選舉投票
D. 填寫表格注意事項
E. 場地及會議注意事項
A. 登記途徑
- 如何登記2023週年會員大會，並選擇 (A) 出席會議意向和 (B) 選舉投票方式？
2023週年會員大會設有兩個途徑供成員登記及選擇(A) 出席會議意向和 (B) 選舉投票方式。
途徑一：
成員可透過電子登記表格先選擇親身出席或不出席2023週年會員大會，再選擇以電子投票或親身投票作為其選舉投票方式。
途徑二：(A) 出席會議意向 親身出席 不出席 (B) 選舉投票方式 電子投票 電子投票 親身投票
成員可透過紙本登記表格先選擇親身出席或不出席2023週年會員大會，再選擇以投遞投票或親身投票作為其選舉投票方式。(A) 出席會議意向 親身出席 不出席 (B) 選舉投票方式 投遞投票 投遞投票 親身投票 - 何時開放以電子登記表格或紙本登記表格進行登記？何時截止登記？
兩者均在2023年6月30日（五）開始接受登記，截止登記之日期及時間如下（以香港時間為準）：- 「投遞投票」的紙本登記表格：2023年8月4日（五）下午5時
- 「親身投票」的紙本登記表格：2023年8月11日（五）下午5時
- 出席會議意向的紙本登記表格：2023年8月11日（五）下午5時
- 電子登記表格（出席會議意向及投票方式：電子投票/親身投票）：2023年8月11日下午5時
- 如何使用電子登記表格進行登記？如何確定登記已完成？
成員需在登記開放期間使用CUHK Login登入電子登記系統，並在電子登記表格上選擇2023週年會員大會的出席會議意向及選舉投票方式，確定填報的資料無誤後即可遞交登記。成功登記後電子系統版面會顯示「閣下已完成登記」並會收到由系統發出的確認電郵。成員可根據已選擇的選舉投票意向，於「電子投票」開放期間進行投票，或於週年會員大會當天親身投票。有關投票詳情，詳見投票方式。 - 如何使用紙本登記表格進行登記？如何確定登記已完成？
成員需在登記開放期間於校友評議會網頁下載紙本登記表格，並在紙本登記表格上選擇2023週年會員大會的出席會議意向及選舉投票方式，確定填報的資料無誤後，每一張紙本登記表格需獨立放入一個信封，並在信封面註明「2023週年會員大會【登記表格】」郵寄 或 遞交至「新界沙田 香港中文大學富爾敦樓3樓301室中大校友事務處 轉 中大校友評議會」，成員會收到確認電郵通知已收妥其登記表格。成員可根據已選擇的選舉投票意向，於「投遞投票」開放期間進行投票，或於週年會員大會當天親身投票。有關投票詳情，詳見投票方式。
請注意：成員如選擇以「紙本登記表格」進行登記，均須以 郵寄 或 遞交 方式送抵中大校友評議會，恕不接受以電郵方式遞交紙本登記表格。 - 為何以紙本登記表格選擇「投遞投票」的截止日期（2023年8月4日），比選擇親身投票的截止日期為早？
一般常務委員會收到紙本登記表格，會先核實成員身份，再向成員發出一封內附一組隨機的參考編號及下載「投遞投票選票」連結的確認電郵，成員需自行下載及列印紙本選票，及於「投遞投票」開放期間郵寄 或 遞交至常務委員會指定地點收集箱（地點：新界沙田 香港中文大學富爾敦樓3樓301室中大校友事務處 轉 中大校友評議會）。由於需給予成員時間處理「投遞投票」的程序，故此以紙本登記表格選擇「投遞投票」的截止日期亦比親身投票的截止日期為早。 - 選擇「投遞投票」的紙本登記表格如未能於截止日期（2023年8月4日）前遞交，該如何處理？
成員請留意，所有於2023年8月4日下午5時後送抵之選擇「投遞投票」的紙本登記表格，將一律不獲受理。有意參與2023週年會員大會之成員，仍然可在登記開放期間，另行填寫電子或紙本登記表格選擇出席會議意向及選擇電子或親身投票，詳見「登記途徑」。 - 成功透過電子登記表格或紙本登記表格登記後能否更改出席會議意向或選舉投票方式？
不可以。一旦成功登記，所有選項（包括出席會議意向和選舉投票方式）均不可更改。所有登記如發現重複，均以第一次成功登記之資料及選擇為準。 - 甚麼是校友編號？
大學在2010年向所有當時在資料庫內有紀錄之本地及海外校友派發校友編號。假如校友並無收到校友事務處的通知，亦可自行在MyCUHK網站查詢校友編號。而在2010年10月之後畢業的校友可繼續使用其10個位的學生編號登入MyCUHK，其學生編號亦已自動成為校友編號。 - 假如遺失或忘記了校友編號，可以怎樣取回？
成員可以於此網頁輸入香港身份證號碼及畢業資料，重新取回校友編號。
請按此參考有關步驟，或按此觀看有關教學影片。 - 假如忘記OnePass密碼或未曾設定有關密碼，可以怎樣取回？
成員可以於此網頁輸入所需畢業資料及提供存於大學資料庫的電郵地址，即可接收密碼設定電郵，跟隨指示重新設定密碼。
請按此參考有關步驟，或按此觀看有關教學影片。 - 為何查閱CUHK Login校友編號或設定/重設OnePass密碼後，未能即時收到有關電郵？
查閱校友編號及設定/重設OnePass密碼的電郵將直接發送至記錄於大學資料庫的電郵地址。若成員未曾提供電郵地址、身份証號碼予大學或該電郵地址已停用，成員需提供資料以更新資料庫：請電郵mycuhk_alumni@cuhk.edu.hk並提供閣下有效的電郵地址，並同時附上身份証副本以作核實身份及更新資料庫之用。更新資料庫需時2個工作天，敬請預留足夠時間。 - 如未能於電子登記系統填寫電子登記表格，可以從哪裡下載「紙本登記表格」？
「紙本登記表格」可於校友評議會網站下載。 - 如已經透過電子或紙本登記表格成功登記親身出席週年會員大會，惟之後需要更改就2023週年會員大會事宜之聯絡方法（包括電郵地址、手提電話號碼），可以如何處理？
已成功透過電子或紙本登記表格登記親身出席週年會員大會之成員，可以透過此表格聯絡中大校友評議會更改就2023週年會員大會事宜之聯絡方法。 - 2023週年會員大會的選舉投票有哪幾種方式可供選擇？
2023週年會員大會選舉設有三種投票方式—電子投票、投遞投票及親身投票，成員可於登記時選擇其投票方式，詳見「登記途徑」。 - 何時開放電子及投遞投票？何時截止接受電子及投遞投票？
成員成功登記後，可於2023年7月28日中午12時起在開放投票期間，進行電子投票及投遞投票，其截止接受投票之日期及時間為2023年8月11日下午5時（投遞投票以抵達為準），倘未有於開放期間投票，則視為放棄投票權，即使親身出席會員大會也不會於當日獲發選票。而親身投票則於2023年8月19日週年會員大會當日會議期間在會議場地內親身投票。 - 如何進行電子投票？
成員以電子登記表格完成登記後，可於電子投票開放期間，使用CUHK Login登入電子系統進行議席選舉的投票，確定投票的資料無誤即可遞交投票。成功投票後電子系統版面會顯示「閣下已完成投票」。
電子投票開放及截止日期和時間，見第2題。成員於8月11日前成功登記選擇電子投票者，需於電子投票開放時間，透過上述電子系統進行電子投票。 - 如何進行投遞投票？
在紙本登記表格選擇投遞投票的成員，經核實其成員身份後，會收到一封確認電郵（附有一組隨機的參考編號及下載「投遞投票選票」的連結）。成員需自行下載及列印「投遞投票選票」，填妥後將每一張紙本選票獨立放入一個信封，並在信封面註明「2023週年會員大會【投遞投票】」於「投遞投票」開放期間郵寄 或 遞交常務委員會指定地點收集箱（地點：新界沙田 香港中文大學富爾敦樓3樓301室中大校友事務處 轉 中大校友評議會）。
註：選擇「投遞投票」的紙本登記表格截止登記的日期及時間為2023年8月4日下午5時（以抵達為準），由於核實成員身分需時，敬請預留足夠時間郵寄或遞交紙本登記表格。 - 為什麼要把每一張「投遞投票選票」獨立放入一個信封？
為確保保密，成員必須將每一張紙本選票獨立放入一個信封，並在信封面註明「2023週年會員大會【投遞投票】，以便該信封完封地放入指定地點收集箱內封存。 - 如何進行親身投票？
成員以電子或紙本登記表格完成登記及選擇「親身投票」後，可於週年會員大會當日會議期間依照選舉主任的指示在會議場地內親身投票。 - 登記表格選擇選舉投票方式後，能否更改投票方式？
不可以。一旦成功登記，成員選擇的投票方式並不可更改。倘已選擇親身投票，但其後得悉未能親身出席會議，也不可改為電子投票或投遞投票；倘已選擇電子投票或投遞投票，但在開放投票期間未有進行投票，即使親身出席會員大會也不會於當日獲發選票。 - 今年的週年會員大會容許委任另一位成員代表其在議席選舉投票？
不可以。就議席選舉安排，自2022週年會員大會起，已實施於會員大會舉行前接受「電子投票」和「投遞投票」。會員大會當日亦設「親身投票」。由於電子及投遞投票不受地域及時間的限制，成員毋需如以往因考慮會議地點及時間而委任其他成員代表進行投票。
換言之，成員可自行登記出席會議意向及選舉投票方式，如果成員未克出席週年會員大會，仍然可以利用電子投票或投遞投票方式來參與選舉事宜，毋需委任另一位成員代表就選舉事項進行投票。 - 完成議席選舉的電子投票或投遞投票後，能否更改或撤銷已投選的候選人或投票之意向？
不可以。完成選舉投票後，成員將無法更改或撤銷已投選的候選人或投票之意向。所有投票如發現重複，均以第一次成功投票之選擇為準。 - 如2023週年會員大會需要延期，登記時選擇親身投票的成員將何時進行投票？
如2023週年會員大會需要延期，所有資格包括登記親身出席會議及選擇親身投票之方式，均保留並適用於因特殊需要而新訂之日期舉行的2023週年會員大會。換言之，登記時選擇親身投票的成員將安排於新訂延期舉行的2023週年會員大會當日於現場進行投票。 - 如2023週年會員大會需要延期，已遞交的電子投票或投遞投票選票將如何處理？
如2023週年會員大會需要延期，所有資格包括登記出席會議意向及投票之方式，均保留並適用於因特殊需要而新訂之日期舉行的2023週年會員大會。換言之，已成功遞交的電子投票或投遞投票選票會封存及保留並適用於新訂延期舉行的2023週年會員大會。 - 紙本登記表格上指明之「親自簽署」是否包括電子簽署 (e-signature)？
根據填表說明，成員必須填寫所需資料及親自簽署確認，表格方獲受理。「親自簽署」即只接受親筆簽署、手寫式樣之電子簽署或蓋章。 - 我較早時已選擇了出席會議意向和選舉投票方式，其後還能更改選擇嗎？
不可以。成員一旦成功登記，所有選項（包括出席會議意向和選舉投票方式）均不可更改。所有登記如有重複，均以第一次成功登記之資料及選擇為準。有關登記途徑事宜，詳見「登記途徑」。 - 我使用電子表格登記後，可以親身投票嗎？
可以。成員登入電子登記系統後，可以選擇電子投票或親身投票。有關選舉投票事宜，詳見「選舉投票」。 - 我可以帶我的小孩進入會場嗎？
週年會員大會只限中大校友評議會成員進入，並不可攜同小孩或親友出席。如需帶同十八歲以下的親友前來，請成員自行安排其他陪同者於場外看顧。 - 有什麼大會規則及特別注意事項？
校友評議會常務委員會將於會議前公佈，並向已登記親身出席之成員透過電郵通知有關大會規則及特別注意事項，敬請各成員遵守有關規則。常務委員會保留嚴格執行有關規則之權利。 - 為何不選擇校園內戶外場地（如百萬大道、夏鼎基運動場等）舉行會員大會？
戶外場地受天氣影響較大，不穩定因素如惡劣天氣或炎熱氣溫，對聚集數以千計之出席人士和工作人員有各種風險。按《會議章則》規定，成員在進入會場前必須在出席名冊上簽署，而且須在預定開會時間半小時內進入會場，始能在會議中有投票權；加上條文列明選舉事項是週年會員大會之議程項目之一，必須在會議進行時間內進行投票，因此所需會場要有相應配套設施如會議場地及投票場地才能讓會議及投票順利進行。校園戶外場地如百萬大道、夏鼎基運動場的原設計非作會議之用，並不適合進行人數眾多之大型會議。 - 可否租用中大邵逸夫堂為會議場地？
過往曾考慮到該設施為文娛康樂之場地，而週年會員大會涉及各種不同討論及選舉議程，有關程序不但繁複、互動及需具高度嚴謹，不是適合的會議場地。除此之外，更重要的是邵逸夫堂涉及兩層埸地，地下樓層座位不足以應付已登記親身出席2023週年會員大會會議人數。而如果同時使用上下兩層則會構成多個安全風險的考慮問題，故不適宜此類型的會員大會，當中必需涉及投票程序及相關的同步檢查執行安排。
B. 有關CUHK Login
C. 選舉投票
D. 填寫表格注意事項
E. 場地及會議注意事項
如有更多查詢，請透過此表格聯絡中大校友評議會。