常見問題（更新日期：2024年7月17日）
- 為何2024週年會員大會需要延期舉行？
- 如在2024年8月31日前仍然未能舉行週年會員大會，會影響常務委員會日常運作嗎？
- 在週年會員大會未能成功舉行的情況下，會員如何得悉常務委員會及其屬下小組的工作情況？
- 為何不選擇校園內戶外場地（如百萬大道、夏鼎基運動場等）舉行會員大會？
- 可否租用中大邵逸夫堂為會議場地？
- 週年會員大會可否以線上形式舉行？
- 常務委員會有否採取什麼措施讓週年會員大會在未來得以順利舉行？
- 倘若有成員有意捐款，以期讓週年會員大會能盡快舉行，可怎樣做？
- 為何2024週年會員大會需要延期舉行？
2024週年會員大會需於2023週年會員大會完成後方可舉行。由於2023週年會員大會登記踴躍，而中大校園內會議場地未能應付所有登記出席校友，在此情況下2023週年會員大會無法按原訂安排舉行（詳情可參閱2023週年會員大會重要通知）。在場地及資源許可下，校友評議會常務委員會會積極尋求合適日期及地方召開會員大會。2024週年會員大會因此將順延至2023 週年會員大會後舉行。 - 如在2024年8月31日前仍然未能舉行週年會員大會，會影響常務委員會日常運作嗎？
如屆時未能舉行週年會員大會，個別選舉將不能進行，但常務委員會仍然有足夠委員繼續履行職務，並會繼續透過邀請成員參與不同工作小組，群策群力，共同推動會務發展。 - 在週年會員大會未能成功舉行的情況下，會員如何得悉常務委員會及其屬下小組的工作情況？
常務委員會及其屬下小組在過去一年，一如以往地秉持校友評議會之目標，推展不同範疇的工作。有關工作報告詳見校友評議會網頁。 - 為何不選擇校園內戶外場地（如百萬大道、夏鼎基運動場等）舉行會員大會？
戶外場地受天氣影響較大，不穩定因素如惡劣天氣或炎熱氣溫，對聚集數以千計之出席人士和工作人員有各種風險。按《會議章則》規定，成員在進入會場前必須在出席名冊上簽署，而且須在預定開會時間半小時內進入會場，始能在會議中有投票權；加上條文列明選舉事項是週年會員大會之議程項目之一，而有關部份必須在會議進行時間內進行投票，因此所需會場要有相應配套設施如會議場地及投票場地才能讓會議及投票順利進行。校園戶外場地如百萬大道、夏鼎基運動場的原設計非作會議之用，並不適合進行人數眾多之大型會議。 - 可否租用中大邵逸夫堂為會議場地？
過去曾經考慮過該設施，但是週年會員大會涉及各種不同的討論和選舉議程，相關程序繁複且需要互動，因此並不適合作為週年會員大會的討論和選舉場地。此外，更重要的是邵逸夫堂有兩層場地，而會員大會必須涉及投票程序和相關的同步檢查執行安排。如果人數眾多，同時使用上下兩層，容易構成多重安全風險。 - 週年會員大會可否以線上形式舉行？
由於現時的會章規定週年會員大會需以「實體模式」進行，故此現時並不能透過「線上形式」舉行週年會員大會。但面對成員數目持續每年大幅度增長，及需解決近年來週年會員大會因參與人數超出場地可以容納人數之問題，校友評議會正積極處理修章方案，多次進行咨詢會，冀望可讓週年會員大會每年順利舉行，以及長遠讓校友評議會有可持續及穩定發展。有關詳情可參閱《關於週年會員大會的挑戰 及解決方案 有關 修改會章咨詢》。 - 常務委員會有否採取什麼措施讓週年會員大會在未來得以順利舉行？
校友評議會透過發展及會章小組致力就校友評議會未來發展提供意見，並檢視及優化校友評議會現行的章程及章則條文，協助週年會員大會能順利及有序地舉行。常務委員會曾於2022年11月26日及2023年8月24日舉行「2022週年會員大會修章事項」諮詢會，並於2023年8月1日至8月31日期間設置電子諮詢表格，供校友發表意見。
鑒於校友評議會成員人數持續每年不斷上升，而參與人數亦眾多，為配合校友評議會長遠及持續發展，小組會繼續積極研究如何進一步討論優化修章建議和潤色條文的表達方式，讓成員更清楚有關修改目的和初衷，冀理順成員對修改條文的理解，達至通過修章事項，以便日後可以持續順利舉辦週年會員大會，以及令會議程序更有效地進行。歡迎成員多提實質可行建議，小組將多方面收集意見，繼續朝着可以達成優化週年會員大會舉行模式的目的而努力，以期適時制定修章建議之優化版。有關詳情可參閱《關於週年會員大會的挑戰 及解決方案 有關 修改會章咨詢》。 - 倘若有成員有意捐款，以期讓週年會員大會能盡快舉行，可怎樣做？
校友評議會早前已透過「2024年籌款活動」籌募週年會員大會之經費。活動雖已於2024年5月31日截止，但仍然歡迎成員透過網上捐款表格繼續捐款。
如有更多查詢，請透過此表格聯絡中大校友評議會。